Urlaubsanspruch berechnen: die Regeln, an denen es meistens scheitert

§ 3 Bundesurlaubsgesetz nennt 24 Werktage im Jahr. Werktage sind alle Tage außer Sonn- und Feiertagen, also auch der Samstag. Der Anspruch bezieht sich damit auf eine Sechs-Tage-Woche.

Bei der üblichen Fünf-Tage-Woche entspricht das 20 Urlaubstagen. Die Umrechnung erfolgt über die Zahl der Arbeitstage pro Woche, nicht über die Stundenzahl: 24 geteilt durch 6, mal die eigenen Arbeitstage.

Wer die Stundenzahl reduziert, aber weiter an fünf Tagen arbeitet, behält den vollen Urlaubsanspruch in Tagen. Nur wer die Zahl der Arbeitstage ändert, ändert auch den Anspruch.

Wechselt jemand mitten im Jahr von fünf auf drei Tage, wird der Anspruch für die Zeiträume getrennt berechnet. Bereits erworbener Urlaub aus der Vollzeitphase darf dabei nicht nachträglich gekürzt werden.

§ 5 Bundesurlaubsgesetz regelt den Teilurlaub. Ein Zwölftel des Jahresurlaubs entsteht für jeden vollen Monat des Bestehens des Arbeitsverhältnisses – und zwar in drei Fällen: vor erfüllter Wartezeit, bei Ausscheiden vor erfüllter Wartezeit und bei Ausscheiden in der ersten Jahreshälfte.

Bruchteile von Urlaubstagen, die mindestens einen halben Tag ergeben, sind nach § 5 Abs. 2 Bundesurlaubsgesetz auf volle Tage aufzurunden. Kleinere Bruchteile bleiben stehen – aufgerundet wird also nicht immer.

Nach dem Gesetzeswortlaut verfällt Urlaub zum 31. Dezember, bei Übertragung zum 31. März des Folgejahres. Diese Automatik gibt es in der Praxis nicht mehr.

Der Europäische Gerichtshof hat in der Sache Max-Planck entschieden, dass Urlaub nur verfällt, wenn der Arbeitgeber die Beschäftigten zuvor konkret aufgefordert hat, den Urlaub zu nehmen, und klar auf den drohenden Verfall hingewiesen hat. Das Bundesarbeitsgericht hat diese Vorgabe übernommen. Ohne dokumentierten Hinweis sammelt sich Resturlaub über Jahre an.